كيف تنظم وقتك - الطريقة الصحيحة لإدارة و تنظيم الوقت - جدول تنظيم الوقت

 

كلمة يرددها الخبراء في إدارة الوقت " إذا لم تسير أنت يومك كما تريد سيرك يومك كما يريد"

 من أهم المهارات الضرورية لكل الناس هي تنظيم الوقت سواء طالب أو موظف أو صاحب عمل حر حتى ربة المنزل.لذلك فإن تنظيم الوقت يختلف من شخص لآخر تبعاً لأولوياته ونوعية المهام التي يقوم

 اليوم 24 ساعة إذا أخرجت منها وقت النوم ووقت الصلاة ووقت الاكل بقي لك ساعات هي أهم رأس مالك لك في هذه الحياة إذا عرفت كيف تستثمرها ستصبح إنساناً آخر وستتحول حياتك إلى بشكل كبير

 تنظيم الوقت هي مهارة تعتمد على الكتابة وتصميم جدول دقيق للمهام على مدار الأسبوع هذا هو الزمام الذي ستقود به يومك. فلا يكفي تنظيم الوقت في عقلك أو ذاكرتك. لابد من الكتابة

 تنظيم الوقت قد يكون هو السبب الرئيس لفشلك في بعض جوانب حياتك. و حتى لو كنت ناجح فإن تنظيمك لوقتك سيزيد من إنجازاتك ونجاحك.

 نصيحة هامة يجب أن تضعها نصب عينيك " احترس من لصوص الوقت " فوسائل التواصل الاجتماعي هي بمثابة ثقب أسود ليومك إذا لم تتعامل معها بحرص وتحسن السيطرة على وقتك عند التعامل معها سيبتلك ذلك الثقب بلا هوادة. فقد تظل بالساعات على الفيس بوك أو سناب شات دون أن تستفيد معلومة واحدة. إنها مشكلة كبيرة وطريق ممهد للفشل يجب أن تحترس منه.

 قاعدة هامة: لا يوجد إنسان ناجح سواء رجل أعمال أو عالم أو رياضي إلا وعنده مهارة إدارة الوقت.

 الآن لابد أن نتكلم عن ثمرات تنظيم لوقت: فما الذي سيعود عليك إذا قمت بإدارة وتنظيم وقتك؟

1-    سيقل التشتت الذي تعاني منه بدرجة كبيرة جداً.

2-    ستكتشف شخصيتك ونقاط قوتك وتميزك

3-    سيقل عند التوتر والقلق بشكل كبير

4-    ستجد أهدافك تتحقق أمام عينيك مما سيكسبك ثقة كبيرة بنفسك وسيرفع معنوياتك وسيرتفع سقف طموحاتك وتطلعاتك

5-    نجاح في حياتك المهنية والاجتماعيةولكن هذا ستشعر به مع مرور الوقت يعني ليس بين عشية وضحاها.

مع مرور الوقت ستجد نفسك تلغي كثير من الأنشطة الغير هامة في حياتك وستتبدل شبكة علاقاتك لتتشكل شبكة جديدة مع من هم على شاكلتك في الحفاظ على الوقت.

الآن لنتكلم عن المهارات التي يجب أن تتحلى بها حتى تستطيع إدارة وقتك باحترافية:

1-    حدد نشاطاتك الأسبوعية واكتب قائمة بها ثم قم بتوزيعها على أيام الأسبوع على مدار ساعات كل يوم. يمكنك أن تستخدم تطبيقات الهاتف الخاصة بإدارة الوقت لتنفيذ هذا المخطط.

2-    رتب أولوياتك: يمكنك أن ترسم مربع وتقسمه إلى أربع خانات

-مهم عاجل:وهذا له الأولوية القصوى في التنفيذ والاهتمام

-مهم غير عاجل: أمامك سعة من الوقت لفعله ولكن في النهاية هو نشاط هام ولابد أن يتم

-عاجل لكنه غير مهم: فهذا تقدم عليه الأنشطة الهامة وقم بالاستغناء عنه قدر المستطاع

-غير عاجل وغيرمهم: هذا احذفه من خطتك تماماً.

    3- لابد أن يكون لك هدف أو أكثر تسعى لتحقيقه.ويجب أن تستغرق وقتك في التفكير في أهمية هذه الأهداف واستحقاقها لأن تعطيها وقتك.وهذه خبرة ستكتسبها مع الوقت.

4-التخطيط: لابد أن تتعلم كيف تخطط وهذه المهارة ستحتاجها عند تنفيذ الخطوات السابقة.

5- التركيز: فيجب أن تركز في تخصص محدد وتجتهد على اكتساب مهاراته اللازمة وهذا عكس التشتيت.

5- لا تترك ملفات مفتوحة: دائماً احرص على إكمال المهمة التي بدأتها حتى تتقدم خطوات للأمام